An Alle: Neue Bewerber oder Besucher in diesem Forum bitte erst mal richtig diesen Guide durchlesen! Wenn Ihr dann etwas zu diesem Guide anfügen wollt oder Fragen habt, nutzt dazu bitten das separate Diskussions-Topic unter ft4128-diskussion-zu-guide-fuer-den-bewerbungsprozess-2013.html
dann bleibt es hier übersichtlicher! Danke!!


Bitte beachten: Vermutlich auch wegen Überlastung der Seiten und/oder Mitarbeiter kann es momentan zu Verzögerungen beim Versenden von Emails und Benachrichtigungen kommen. Das führt dann dazu, dass Ihr z.B. die Nachricht "IEC assessment: verified" bekommt, aber der dazugehörige conditional acceptance letter auf sich warten lässt. Ähnliches beim CIC. Bitte geduld haben, anscheinend werden beim CIC gerade Nachtschichten geschoben und sich echt angestrengt, denn die Bewerbungen gehen alle ziemlich schnell durch!


WICHTIG: Auf der CIC Seite gibt es unter "make a request" einen Link "OCWP - Request an EVN or a Transfer of Eligibility Verification". Das hat NICHTS mit der W&T-Bewerbung zu tun, das braucht Ihr nicht!! Wer aus versehen drauf klickt kommt auf einen Fragebogen, den Ihr nicht ausfüllen könnt wenn Ihr nicht aus Kanada stammt. Wer trotzdem draufgeklickt hat, kann das einfach wieder löschen, ohne dass sich was an der eigentlichen W&T-Bewerbung ändert!


zuletzt geändert am 12.3.

Hallo Leute,
wenn Ihr auf irgendwelche Probleme irgendwo im Bewerbungsprozess stoßt oder neu anfangt, dann lest erst mal hier durch. Viele lange Diskussionen sind hier zusammengefasst und die meisten issues, die bisher aufgetaucht sind, irgendwo hier erwähnt!

Beachten:
Aufgrund der großen Anzahl von Bewerbungen und Traffic auf den IEC und myCIC-Seiten kommt es im Moment zu vielen Fehlermeldungen.
Wenn Ihr Emails im IEC-account nicht öffnen könnt, keine neuen Emails ankommen, beim CIC Fehlermeldungen beim Dokumenten-Upload kommen (z.B. falscher Dokumententyp oder fehlende Angaben) oder sich das IMM 1295 oder family form nicht validaten lassen, so ist das mit großer Wahrscheinlichkeit NICHT Eure schuld! Die Seiten hängen auch oft ganz, stürzen ab etc.. Lasst Euch nicht entmutigen und werkelt nicht wild an Euren Dokumenten rum, einfach warten, Seite immer wieder aufrufen und tief Durchatmen!

Bitte IMMER beachten:
ALLES in diesem Bewerbungsprozess ist strikt Online!! Zu keinem Augenblick müsst Ihr etwas verschicken, ausdrucken oder Unterschreiben. Alle Eure Dokumente müssen elektronisch vorliegen und alle Eure Unterschriften werden elektronisch angefertigt. Wenn Ihr etwas abschicken wollt oder meint, es geht nicht anders als durch ausdrucken, habt Ihr etwas falsch gemacht!! (Ausnahme family form, siehe unten)

Und: Bitte darauf achten, dass Ihr IEC und CIC in Eurem Email-Postfach freischaltet oder immer im Spamordner nachsehen, Ihr bekommt Emails über jeden Bewerbungsfortschritt und die sollen ja auch ankommen!

Wichtig: Notiert Euch alle offiziellen Nummern, die Euch zugeordnet oder zugeteilt werden! Im Laufe der Bewerbung bekommt Ihr einen Haufen an verschiedenen Nummern, die an unterschiedlichen Momenten des Prozesses wieder wichtig werden können und grundsätzlich später auch noch. Schreibt Euch ALLE offiziellen Nummern gleich mit dem/den offiziellen Namen auf, irgendwo, wo Ihr sie auch noch später in Kanada wiederfindet.
Das sind Nummer wie: IEC Kompass account no., WTN (vom IEC), Client ID no. (CIC Canada), Personal checklist Code (CIC), Application No. (CIC)...
Dass Ihr log-In Daten wie für den IEC Kompass account und den GCKey zum log in bei myCIC so notiert, dass Ihr sie wiederfindet, versteht sich hoffentlich von selbst...
Die Security-Fragen vom IEC braucht Ihr übrigens ganz am Ende des Bewerbungsprozesses noch einmal, schreibt sie Euch daher gut auf und die dazugehörigen Antworten mit allen Groß- und Kleinschreibungen dazu!


Außerdem: das Verfahren wurde in diesem Jahr komplett umgestellt, es gibt noch keine Erfahrungen aus dem Vorjahr und alle, die an diesem Guide mitgemacht haben, lernen gerade aus ihren eigenen Erfahrungen. Daher kommt es, dass viele Fragen noch in der Diskussion sind oder unklar. Es kann auch sein, dass sich einiges hier hinterher als unnötig oder problematisch herausstellt, ich entschuldige mich bereits dafür und kann nur sagen, dass ich versuche, alle Informationen, die mir zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stehen, korrekt wiederzugeben.

Der Bewerbungsprozess 2013 ist in zwei Schritte aufgeteilt:

1. Das IEC-assesssment, läuft über einen IEC-Kompass-account, Anmelden geht über den link: https://iec-eic.international.gc.ca/Logi...Code=GB&lang=en
Wenn man dort angenommen ist, bekommt man einen conditional acceptance Letter, mit dem Teil 2 losgeht:

2. Das CIC-assessment, über einen mycic-account. Dort läuft noch einmal ein separater Bewerbungsprozess, an dessen Ende der eigentliche letter of Introduction (LoI) (auch POE oder POE introduction letter genannt) steht.
Bitte die beiden Prozesse nicht durcheinander bringen und bei Fragen immer mit angeben, ob Ihr von IEC oder CIC sprecht.

IEC-Assessment:
Ihr eröffnet einen IEC-Kompass-account. Ihr füllt alle Dokumente aus, drückt auf validate UND submit wenn Ihr mit einem Dokument fertig seid. Wenn alles abgeschickt ist, wird Euch „Application status: Submitted“ angezeigt.
Dann wartet Ihr, bis Ihr in Eurem IEC-account Postfach eine Email habt, wie Ihr die Gebühr überweisen sollt (dauert ca. 1 Std., kann auch länger dauern wenn ein Wochenende im Spiel ist).
Beim Verwendungszweck gebt Ihr Eure neu gebildete WTN-Nummer an (BRLIN-DE-13-WHP-xxxx), danach Euren vollen Namen und Geburtsdatum.
Das proof of payment (Zahlungsbeleg) sollte ein Überweisungsbeleg sein, wo alle Eure Angaben drauf stehen (Name, Bank, Betrag…siehe pdf vom IEC).
Wenn Ihr diesen proof of payment hochgeladen habt, wird Euch „Participation fees and proof of payment: Pending“ angezeigt.
Ihr habt jetzt alles getan, was geht und es heißt: WARTEN!

Anmerkung: Die WTN-Nummer hat hinten Zahlen, die auf Eure Stelle in der Warteschlange schließen lassen. Anhand der Signaturen hier im Forum könnt Ihr erkennen, wie weit andere mit ähnlichen oder niedrigeren Nummern sind, um zu erkennen, wie lange es noch ca. dauern kann.

Nach 1 Tag bis zu ca. 2 Wochen bekommt Ihr eine neue Email im IEC-account und die Anzeige schaltet auf „Participation fees and proof of payment: verified“. Jetzt: Wieder WARTEN. Das kann auch von 1 Tag bis über eine Woche dauern (viele sind noch bei diesem Schritt, also gibt es keine genauen Zahlen).
In bisher jedem Fall schaltet dann Eure Anzeige auf „IEC assessment: verified“, Ihr bekommt einen conditional acceptance letter (per pdf) und Ihr könnt nun Eure Anmeldung im CIC fertig stellen.


CIC-Assessment:

Anmelden beim CIC:
Link: http://www.cic.gc.ca/ctc-vac/getting-started.asp
Wenn Ihr schon einmal in Eurem Leben etwas mit dem CIC zu tun hattet (Touristenvisum verlängert, Arbeitsvisum…), dann habt Ihr eine Client ID bekommen, auch auf Formularen UCI genannt (8-stellig, meist mit Bindestrich in der Mitte).
Mit dieser werdet Ihr nun für den Rest Eures Lebens vom CIC wiedergefunden und Ihr habt nun einen Schritt gespart. Geht in diesem Fall gleich bei der Startseite nach unten und klickt auf den link „continue your application“. Alle anderen haben noch KEINE UCI (wichtig für die Formulare wie IMM1295). Die UCI wird dann zum ersten Mal auf Eurem LOI stehen.

Wer zum ersten Mal mit dem CIC zu tun hat, muss zuerst einen Fragebogen ausfüllen, an dessen Ende Ihr einen personal Checklist code bekommt. Es ist wichtig, dass Ihr den Fragebogen zuerst macht und daran anschließend Eure Anmeldung im CIC macht, sonst könnt Ihr den Code nicht bei der Anmeldung angeben und Eurer Account hinterher nicht dem Fragebogen zugeordnet werden.

Beim Fragebogen müsst Ihr ausfüllen, dass Ihr gerade in Deutschland seid (auch wenn Ihr sonstwo auf der Welt hockt), da Ihr sonst nicht zum W&T-Programm weitergeleitet werdet. Es wird zwar bei Nachfrage gesagt, dass man das angeben soll, wo man physisch wirklich gerade ist, aber dann funktioniert der Prozess nicht. Sollte jemand aufgrund dieser Angabe später Probleme bekommen, bitte Bescheid geben! Es wurde noch kein besserer Weg gefunden.

Nachdem Ihr Euch also beim CIC angemeldet habt, geht der Spaß los.

Beachtet: Das Ausfüllen und Erstellen der ganzen Dokumentenliste dauert einige Zeit und falls Ihr noch Dokumente beantragen müsst, noch länger. Ihr könnt ALLE Dokumente außer dem conditional acceptance letter schon hochladen bevor Ihr mit dem IEC-Assessment fertig seid, fangt also gleichzeitig dazu damit an. Ziel ist es, nur noch den conditional letter hochladen zu müssen wenn er ankommt.

Beim Ausfüllen bitte beachten: In den Formularen KEINE Umlaute und „ß“ benutzen, sonst bekommt Ihr eine Fehlermeldung. Und: Deutsche Straßennamen und Adressen werden NICHT übersetzt, das einzige englische Wort der Adresse ist „Germany“.

Ihr braucht folgende Dokumente (mit folgenden möglichen Schwierigkeiten):

1. IMM 1295:
- Hinweis zu UCI Siehe oben.
- Wenn Eure work history der letzten 10 Jahre mehr als 3 Arbeitgeber umfasst, dann reicht es nach bisherigen Erkenntnissen, nur die letzten 3 Arbeitgeber anzugeben und den Rest aus dem resume hervorgehen zu lassen. Es hat bei mir keine Beanstantungen oder Nachfragen diesbezüglich gegeben.
- Wenn alles fertig ausgefüllt ist, auf „validate“ drücken. Wenn alles ok ist, erscheinen auf der letzten Seite Barcodes und auf der ersten Seite oben rechts steht „validated: yes“. Jetzt das Dokument auf Eurem Rechner abspeichern (ausdrucken nicht nötig) und auf der Seite hochladen. Zu Fehlermeldungen beim Hochladen Siehe oben.
- Es kann aus verschiedenen Gründen zu Problemen beim validaten kommen:
a) Überlastung der Seite, die zu Fehlermeldungen führt (S. oben),
b) nicht ausgefüllte (leere) Felder, die jedoch beim Validieren des Dokuments nicht als fehlerhaft gekennzeichnet werden (z.B. der kanadische Arbeitsgeber ist da so ein Fall). Hier wird z.B. empfohlen N/A einzutragen (not applicable - nicht zutreffend), man kann auch als W&Tler eintragen was man in etwa dann machen wird. Wichtig ist, es muss wohl was drin stehen. Im Zweifelsfall in alle leeren Felder (inkl UCI) N/A eintragen, bisher ist noch kein Dokument deswegen beanstandet worden
c) Name, den Ihr bei der Anmeldung angegeben habt, stimmt nicht mit dem Namen im Dokument überein. Bitte beachten: given Name = Vorname(n), family name = Nachname

2. IEC conditional acceptance letter:
- Die Email vom IEC als pdf abspeichern auf Eurem Rechner und hochladen.

3. CV/resume: Lebenslauf auf Englisch.
Beachten: Lebensläufe in Nordamerika sehen SEHR anders aus als in Deutschland. Es gibt sehr viele Beispiele dafür im Internet, schaut mal da nach.
- Wichtig hier: Die Angaben im CV müssen mit denen im IMM 1295 übereinstimmen, also Daten für Auslandsaufenthalte müssen mit den dazugehörigen Jobs übereinstimmen und sowas.

4. Passport or Travel document:
- Hier gilt NUR der Reisepass, Perso ist nutzlos. Es muss der Reisepass sein, mit dem Ihr später auch einreisen wollt (also Neuen beantragen VOR der Anmeldung, sollte er bald ablaufen)
- Die beiden Seiten mit Bild und allen Angaben + alle Seiten Eures Reisepasses, auf denen Stempel oder Visa zu sehen sind einscannen.
- Alles in ein einziges Dokument, möglichst klein von der kb-Anzahl

5. Digital photo:
- Ein Passfoto von Euch eben, das Reisepass-Standards entspricht. Exakte Infos dazu unter http://www.cic.gc.ca/english/information.../photospecs.asp

6. Police Certificate:
- Polizeiliches Führungszeugnis, aktuell, nicht älter als 6 Monate oder 1 Jahr, da herrscht Uneinigkeit.
- Die allermeisten, die sich für die Kategorie W&T beworben haben, haben ausschließlich ein FZ auf deutsch hochgeladen und sind damit ohne Probleme weitergekommen. Einige, die YP oder Internship beantragt hatten, wurden aufgefordert, ein englisches FZ nachzureichen. Allerdings war das nur bei den allerersten Bewerbungen der Fall, seitdem wurde nicht mehr von solchen Aufforderungen berichtet. Es kann also sein, dass IEC oder CIC hier gelernt hat, was "keine Eintragungen" bedeutet...
daher gilt: Ihr könnt es immer mit einem einfachen deutschen FZ probieren, wer sehr in Zeitnot ist und auf Nummer sicher gehen will, kann es auf englisch übersetzen lassen.
- Führungszeugnisse aus Deutschland können nur auf deutsch ausgestellt werden. Es kann keine englische Version direkt erstellt werden. Wer sein deutsches Führungszeugnis auf englisch will, muss es von einem zertifizierten Übersetzer übersetzen lassen.
- Einige, die in den letzten 10 Jahren in verschiedenen Ländern gelebt hatten, wurden aufgefordert, aus jedem Land wo sie länger als 6 Monate waren, ein aktuelles Führungszeugnis einzureichen. Stellt Euch in diesem Fall darauf ein und beantragt es lieber schon mal.
Allerdings mehren sich auch hier die Meldungen derer, die trotz mehrjährigem Auslandsaufenthalt nichts nachreichen mussten...


7. Family information form
- Hier wird Euch entweder angezeigt, IMM 5707 oder IMM 5645 auszufüllen. Die Formulare sind ziemlich ähnlich und es scheint keinen unterschied zu machen, welches eingereicht wird. Nehmt das, wozu ihr aufgefordert werdet.
- Das Hochladen dieses Dokuments ist die letzte große Prüfung dieses Bewerbungsprozesses. Es kann nämlich nur leer abgespeichert werden und auch nicht validated werden. Soll aber trotzdem als pdf hochgeladen werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diesem Paradox Herr (Dame) zu werden, man kann es unter einigen Acrobat-Versionen doch direkt abspeichern, per Email schicken und daraus abspeichern, wenn alles nichts hilft, kann man es einfach auch Ausdrucken und wieder einscannen.
- Auch dieses Dokument muss nicht von Euch unterschrieben werden, auch wenn unten eine Unterschriften-Zeile ist.

Jetzt habt Ihr alle Dokumente zusammen und könnt alles abschicken, JETZT wird eine elektronische Unterschrift erstellt, die Ihr einfach nur durch Anklicken einer Erklärung, dass Ihr alles ehrlich ausgefüllt habt, erstellt, Ihr braucht auch hier keine richtige Unterschrift eingescannt hochladen oder sowas.
Wenn alles abgeschickt ist, bekommt Ihr nochmal eine Email vom CIC mit Eurer Application Number.

Mit dieser Application Number loggt Ihr Euch noch mal in den IEC-Kompass-account ein, klickt auf "My Profile" und dort auf "Update CIC file number". Dann tragt Ihr die Application Number dort ein (Application Number = CIC file Number).
Jetzt kann das IEC Eure CIC Bewerbung zuordnen.

Nach dem CIC-Bewerbung abschicken heißt es: ca. 2 Wochen (oder mehr) warten!!
Ihr bekommt in der Zwischenzeit evt. eine Aufforderung, noch Dokumente nachzureichen. Dann bekommt Ihr eine neue Email in Eurem CIC-account und ein Dokument = den "LOI" bzw. "POE IL". JETZT IST ALLES GUT!
Mit dem LOE könnt Ihr zum Grenzbeamten gehen und Euer Visum in den Reisepass bekommen.

Die "permit validity" bedeutet, bis wann dieser "POE IL" gültig ist. Hier ist meistens ein Jahr ab Bewilligung angegeben, (Ausnahme ist wenn Ihr ein fixes Job- oder Internship-Arrangement mit Start-Datum angegeben habt), das bedeutet: Ab dem Zeitpunkt, wo Ihr mit dem "POE IL" die Grenze überquert, geht Euer 1-jähriges Arbeitsvisum los. Ihr könnt also theoretisch 11 Monate nach Erhalt des "POE IL" nach Kanada gehen und im Anschluss ein Jahr dort arbeiten.

ABKüRZUNGEN:

LOI (ab 2013 umbenannt in POE IL) - Letter Of Introduction
POE IL (neue Bezeichnung ab 2013) - Permisson of Entry Introduction Letter (Bestätigung, die ihr dem Grenzer zeigen müsst, um bei Einreise euer Visum zu bekommen)

POE (allgemein) - Point of Entry (sinngemäß: Grenzübergang)
CIC - Citizenship and Immigration Canada (Einwanderungsbehörde)
IEC - International Experience Canada (Mantelprogramm für Work&Travel, YoungProf., Internship)
YMP - Youth Mobility Program (veraltete Bezeichnung für IEC)


Ankunft Kanada :
An der Grenze müsst Ihr den LoI (POE), einen Nachweis über eine Krankenversicherung für die Dauer Eures Aufenthaltes und genügend Geld (ca. 2500-3000 CAD, per bar oder Kontoauszug) vorweisen können. Dann bekommt Ihr erst an der Grenze Euer Arbeitsvisum.
Wenn Ihr schon in Kanada seid, reicht es aus, an die US-Grenze zu fahren und direkt wieder umzudrehen.

Viel Spaß und Erfolg !

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